Opinión Preliminar sobre Reforma del Teletrabajo

El pasado 11 de enero del 2021 se publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma a la Ley Federal del Trabajo que adiciona un capítulo denominado “TELETRABAJO”, mismo que impone diversos deberes obreros y patronales para aquellas personas que se pudieran encontrar en los supuestos normativos que se han creado y que típicamente no se encontraban dentro de la práctica laboral pero que no constituyen algo distinto a la naturaleza del Derecho Laboral, que es darle herramientas para que pueda desempeñar el trabajo contratado.

Introducción y fundamento legal:

“Artículo 330-A.- El teletrabajo es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al establecimiento o establecimientos del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo, en el centro de trabajo, utilizando primordialmente las tecnologías de la información y comunicación, para el contacto y mando entre la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo y el patrón.

La persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo será quien preste su servicio personal, remunerado y subordinado en lugar distinto a las instalaciones de la empresa o fuente de trabajo del patrón y utilice las tecnologías de la información y la comunicación.

Para efectos de la modalidad de teletrabajo, se entenderá por tecnologías de  la  información y la comunicación, al conjunto de servicios, infraestructura, redes, software, aplicaciones informáticas y dispositivos que tienen como propósito facilitar las tareas y funciones en los centros de trabajo, así como las que se necesitan para la gestión y transformación de la información, en particular los componentes tecnológicos que permiten crear, modificar, almacenar, proteger y recuperar esa información.

Se regirán por las disposiciones del presente Capítulo las relaciones laborales que se desarrollen más del cuarenta por ciento del tiempo en el domicilio de la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo, o en el domicilio elegido por ésta. No será considerado teletrabajo aquel que se realice de forma ocasional o esporádica.”

Es importante definir que el Teletrabajo no necesariamente se equipara al conocido “Home Office”, ya que este último puede comprender trabajos que típicamente se prestan en el centro de trabajo del patrón y que se trasladan a los domicilios particulares de los trabajadores con el fin de cumplir con las diversas medidas de contingencia sanitaria que ha dictado el Consejo de Salubridad General como autoridad sanitaria en los distintos acuerdos que ha emitido, o bien porque en algunos instantes, la naturaleza del trabajo permite que se pueda desempeñar en ambos lugares de manera intermitente.

La peculiaridad del Teletrabajo implica que las labores sean permanentemente prestadas desde un lugar distinto al domicilio del patrón siempre y cuando el operario esté en contacto con el primero mediante las tecnologías de la información o avances tecnológicos, ya que a diferencia de otros trabajos como lo son el autotransporte, la capitanía de buques o aeronaves, el teletrabajo exige que la naturaleza del trabajo sea tal que el empleado no tenga la necesidad de acudir al domicilio patronal.

Podemos estimar que si hemos mandado a personal, a base de turno o cualquier otro acuerdo similar, a que labore desde su casa, ello no constituye propiamente un teletrabajo, ya que eventualmente el empleado regresará al lugar en donde debe prestar el trabajo contratado, que normalmente y de conformidad con los escritos en donde constan las condiciones de trabajo (contratos individuales de trabajo), se encontrará establecido un domicilio en donde el trabajador debe presentarse para iniciar el período en donde comienza la subordinación hacia el patrón (jornada de trabajo).

A continuación, analizaremos las formalidades establecidas en la Ley para documentar una relación de trabajo bajo la modalidad de Teletrabajo, así como obligaciones especiales a cargo del patrón que son exclusivas de esta modalidad laboral. No debemos perder de vista que, a diferencia de otras áreas del Derecho, la falta de forma no priva al trabajador de exigir los derechos especiales que le asisten cuando trabaja en esta modalidad, así como tampoco priva a la autoridad de la facultad verificadora respecto de las condiciones de trabajo:

Artículo 330-B.- Las condiciones de trabajo se harán constar por escrito mediante un contrato y cada una de las partes conservará un ejemplar. Además de lo establecido en el artículo 25 de esta Ley, el contrato contendrá:
 
1. Nombre, nacionalidad, edad, sexo y domicilio de las partes;
2. Naturaleza y características del trabajo;
3. Monto del salario, fecha y lugar o forma de pago;
4. El equipo e insumos de trabajo, incluyendo el relacionado con las obligaciones de seguridad y salud que se entregan a la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo;
5. La descripción y monto que el patrón pagará a la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo por concepto de pago de servicios en el domicilio relacionados con el teletrabajo;
6. Los mecanismos de contacto y supervisión entre las partes, así como la duración y distribución de horarios, siempre que no excedan los máximos legales, y
7. Las demás estipulaciones que convengan las partes.

Encontramos que la primera obligación de proporcionar el equipo de trabajo, elementos fundamentales que requiere un trabajador para prestar su servicio en lo que debe entenderse como la ‘herramienta de trabajo’, a la que hace referencia el artículo 132 fracción III de la Ley.

Tomando en cuenta la peculiaridad de la modalidad de Teletrabajo, estos equipos habrán de consistir en dispositivos electrónicos como una computadora, Tablet y teléfono inteligente con acceso a internet, así como impresoras, plotters o cualquier otro equipo necesario para materializar el trabajo que de otro modo queda solamente accesible a través de los dispositivos primeramente descritos.

Si analizamos este artículo en conjunto con lo que establece el 132 fracción III citado, podemos entender que los aparatos deben estar en buen estado y de buena calidad, así como la obligación de reponerlos cuando “dejen de ser suficientes”, empero ese artículo también establece la posibilidad de que los trabajadores se puedan comprometer a utilizar herramienta propia, lo que pudiera también indicar que el trabajador puede aportar su propio equipo, ya que si bien la norma especial deroga a la general, también es que la fracción IV del artículo 330-B tampoco prohíbe que el trabajador emplee su propia herramienta.

También existe la obligación de proporcionar los insumos de trabajo, lo que nos lleva a la conclusión de que se trata de aquellos materiales o accesorios necesarios para la producción de bienes o, en este caso, servicios. Aquí pudiéramos considerar que se trata de los accesorios de los equipos necesarios para el Teletrabajo, o bien los consumibles de las impresoras o plotters, así como el papel, artículos típicos de oficina como lo son folders, cintas adhesivas y en general cualquier otro accesorio requerido para poder prestar el trabajo contratado.

La descripción del monto que el patrón pagará al trabajador por concepto de pago de servicios en el domicilio relacionados con el Teletrabajo hace referencia a los que se requieren para el funcionamiento de los dispositivos referidos como herramientas de trabajo líneas atrás. Sin que la legislación sea precisa en los montos a pagar, pero posteriormente establece que en estos servicios estarán incluidos los de electricidad, así como los de telecomunicaciones.

Artículo 330-E.- En modalidad de teletrabajo, los patrones tendrán las obligaciones especiales siguientes:

  1. Proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento de los equipos necesarios para el teletrabajo como equipo de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, entre otros;
  2. Recibir oportunamente el trabajo y pagar los salarios en la forma y fechas estipuladas;
  3. Asumir los costos derivados del trabajo a través de la modalidad de teletrabajo, incluyendo, en su caso, el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad;
  4. Llevar registro de los insumos entregados a las personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo, en cumplimiento a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social;
  5. Implementar mecanismos que preserven la seguridad de la información y datos utilizados por las personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo;
  6. Respetar el derecho a la desconexión de las personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo al término de la jornada laboral;
  7. Inscribir a las personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo al régimen obligatorio de la seguridad social, y
  8. Establecer los mecanismos de capacitación y asesoría necesarios para garantizar la adaptación, aprendizaje y el uso adecuado de las tecnologías de la información de las personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo, con especial énfasis en aquellas que cambien de modalidad presencial a teletrabajo.

En el artículo anterior encontramos aún más obligaciones patronales que no se tenían antes, específicamente en el mantenimiento de los equipos de cómputo, repararlos en caso de fallas, así como proporcionar sillas ergonómicas a los trabajadores. Pudiéramos entender que en caso que la computadora falle, se inhiba o presente una imposibilidad para funcionar salvo obteniendo una actualización, el trabajador dará aviso de esa situación al patrón, pero quedaría imposibilitado de seguir desempeñando el trabajo hasta en tanto el patrón no realiza la reparación del equipo.

Respecto a las cantidades que el patrón debe entregar como el costo del trabajo por medio de los servicios descritos en el artículo (y los que pudieran aplicar también), existe la obligación de llevar un registro de lo que se entrega como insumos.

La fracción V implica que el patrón debe establecer mecanismos para preservar la seguridad de la información y datos personales particulares en posesión de terceros, para lo que interpretamos que se trata de la seguridad en datos personales y sistemas de cómputo como lo son los antivirus y los respaldos en nube que típicamente se usan, lo que necesariamente generará un gasto en esos servicios,

Por último, es importante la inversión en capacitación que el patrón deberá hacer para que las personas puedan laborar mediante el Teletrabajo, ya que así lo establece la fracción VIII del artículo en estudio, pudiéndose entender que esa inversión debería incluir métodos básicos para solucionar problemas con los equipos de cómputo (apagarlos y prenderlos de nuevo), para evitar la suspensión en la prestación del trabajo por fallas o averías que requieran mantenimiento, lo cual, como ya se dijo, constituye también una obligación patronal.

Artículo 330-F.- Las personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo tienen las obligaciones especiales siguientes:

  1. Tener el mayor cuidado en la guarda y conservación de los equipos, materiales y útiles que reciban del patrón;
  2. Informar con oportunidad sobre los costos pactados para el uso de los servicios de telecomunicaciones y del consumo de electricidad, derivados del teletrabajo;
  3. Obedecer y conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por el patrón;
  4. Atender y utilizar los mecanismos y sistemas operativos para la supervisión de sus actividades, y
  5. Atender las políticas y mecanismos de protección de datos utilizados en el desempeño de sus actividades, así como las restricciones sobre su uso y almacenamiento.

Artículo 330-I.- Los mecanismos, sistemas operativos y cualquier tecnología utilizada para supervisar el teletrabajo deberán ser proporcionales a su objetivo, garantizando el derecho a la intimidad de las personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo, y respetando el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos personales.

Solamente podrán utilizarse cámaras de video y micrófonos para supervisar el teletrabajo de manera extraordinaria, o cuando la naturaleza de las funciones desempeñadas por la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo lo requiera.

Debemos siempre tener en consideración que el teletrabajo típicamente se realizará desde el domicilio del trabajador, aunque puede ser en otro lado, por lo tanto, el legislador planteó la necesidad de proteger a las demás personas que probablemente cohabiten con el empleado en el lugar donde se prestara el servicio, pero resulta tremendamente impráctico el considerar que sólo se podrá usar las cámaras de vídeo y micrófonos para supervisar el teletrabajo de manera extraordinaria, ya que como a muchas personas nos ha tocado, las videoconferencias han sido el medio idóneo para estar en contacto con las personas, ya que permite de cierta manera una supervisión moderada del trabajo, como también da un tacto personalizado a lo que de otro modo sería solamente una voz en un auricular o bien un texto desplegado en un dispositivo.

Comentarios relevantes

En general estos son los aspectos que consideramos más destacables de la reforma publicada el 11 de enero del 2021, es importante, sin embargo, considerar que según el artículo SEGUNDO transitorio, el ejecutivo federal contará con un plazo de 18 meses para publicar una Norma Oficial Mexicana que rija las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo para el teletrabajo, así como que también podrá emitir lo equivalente a misceláneas fiscales para tratar de regular lo que se debe de pagar o los límites que se deben de pagar por los estipendios para los insumos, servicios y equipo para prestar el servicio de teletrabajo.

Medición de la Jornada

La legislación no establece una manera precisa en que habrá de medirse el horario, pero sí establece que debe haber mecanismos de supervisión, lo que implica que se debe aplicar algún sistema que mida los tiempos de conexión, mismos que en términos de lo dispuesto por el artículo 836-A y subsecuentes hará las veces del control de asistencia.

Ello necesariamente implica la inversión en aplicaciones que puedan medir un tiempo de conexión, mismos que deberán estar instalados en los equipos proporcionados al trabajador, así como que conviene que estos datos se vean reflejados en los comprobantes de pago salarial, si es el caso que los sistemas permitan esa adecuación.

Departamento Legal Soluciones Creativas

Acerca de Soluciones Creativas Capital Humano:

Consultoría especializada la implementación de soluciones innovadoras y hechas a la medida en administración del Capital Humano. Somos líderes administrando todos los aspectos del recurso humano y expertos en outsourcing en México, manejamos desde el servicio de reclutamiento y selección, headhunting, tests psicométricos, estudios socioeconómicos e investigaciones Laborales, servicios de contabilidad, asesoría legal, asesoría fiscal, outsourcing legal, maquila de nómina y la gestión de diversos trámites de su personal ante oficinas de gobierno y otras dependencias.

¿Qué es el despido justificado y en qué casos ocurre?

En Soluciones Creativas trabajamos día a día para ofrecer un servicio de calidad, con la firme misión de apoyar a nuestros aliados estratégicos a enfocarse en su negocio, administrando su capital humano, razón por la cual compartimos con ustedes el presente boletín informativo, sobre un tema de importancia en la actualidad, siendo la procedencia del aviso de rescisión laboral.

Previo a abordar el tema del presente boletín, es necesario partir de la definición de la relación laboral siendo esta: el vínculo existente entre un trabajador y un patrón que en conjunto han celebrado un acto que dé origen a la prestación de un trabajo personal y subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.

Ahora bien, en la actualidad es común que una vez celebrada y pactada mediante un contrato individual de trabajo la relación laboral, se susciten acontecimientos que demeriten la relación entre ambos, generando incomodidad e incertidumbre a la parte contratante, como pueden ser:

  • Engaños por parte del trabajador con información y/o certificados falsos que atribuyan capacidades, aptitudes o facultades que en la realidad carece.
  • Incurrir el trabajador en faltas de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, o en contra de clientes.
  • Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo.
  • Cometer el trabajador actos inmorales o de hostigamiento y/o acoso sexual contra cualquier persona en el establecimiento o lugar de trabajo.
  • Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, entre otros.

Dichas causas son procedentes para llevar a cabo la rescisión laboral sin responsabilidad para el patrón, implementando la acción legal que permita concluir la relación laboral por alguna causa que contempla la norma en la materia, derivada del incumplimiento de una de las partes, sin que ello implique un impacto económico para la parte afectada.

Para llevar a cabo dicha acción legal, es necesario considerar lo siguiente:

  • El patrón que despida a un trabajador deberá darle aviso escrito en el que refiera claramente la conducta o conductas que motivan la rescisión y la fecha o fechas en que se cometieron.
  • El aviso deberá entregarse personalmente al trabajador en el momento mismo del despido o bien, comunicarlo al Tribunal competente, dentro de los cinco días hábiles siguientes, en cuyo caso deberá proporcionar el último domicilio que tenga registrado del trabajador a fin de que la autoridad se lo notifique en forma personal.
  • La falta de aviso al trabajador personalmente o por conducto del Tribunal, por sí sola presumirá la separación no justificada, salvo prueba en contrario que acredite que el despido fue justificado.
  • Es recomendable que una vez presentado el aviso de rescisión ante el Tribunal competente, la parte promovente de seguimiento al expediente paraprocesal, es decir, que procure la admisión a trámite y cumpla con cualquier requerimiento relacionado con la notificación al trabajador.

Recomendación personal: En caso de interponer la acción legal aconsejamos se tenga en consideración lo siguiente:

  • Se tenga un expediente laboral del colaborador actualizado y verificado.
  • Se cuente con la provisión del monto correspondiente al finiquito
  • Se asesore previamente con un abogado especializado en la materia, con la finalidad de conocer distintas alternativas de solución que permitan un acuerdo conciliatorio benéfico para las partes
  • Continuo fortalecimiento de nuestro proceso de reclutamiento y selección con fines preventivos.

Fundamentos Legales

Artículos 47 y 991 de la Ley Federal del Trabajo.

Criterio Jurisprudencial 2ª./J.32/2020 emitido por la Segunda Sala con número de registro 2022318, de fecha 30 de octubre 

Agradecemos su confianza en nosotros, y reiteramos ese compromiso de continuar esforzándonos día a día para mantenerlos informados en tiempo.

Atentamente.

Departamento Legal – Soluciones Creativas

Acerca de Soluciones Creativas Capital Humano:

Consultoría especializada la implementación de soluciones innovadoras y hechas a la medida en administración del Capital Humano. Somos líderes administrando todos los aspectos del recurso humano y expertos en outsourcing en México, manejamos desde el servicio de reclutamiento y selección, headhunting, tests psicométricos, estudios socioeconómicos e investigaciones Laborales, servicios de contabilidad, asesoría legal, asesoría fiscal, outsourcing legal, maquila de nómina y la gestión de diversos trámites de su personal ante oficinas de gobierno y otras dependencias.

Facturas falsas: ¿cómo evitar caer en estas operaciones?

En Soluciones Creativas trabajamos día a día para ofrecer un servicio de calidad, con la firme misión de apoyar a nuestros clientes a enfocarse en su negocio, ofreciendo ser un aliado estratégico administrando su capital humano, por ello nos dimos a la tarea de realizar un análisis sobre un tema de importancia en la actualidad, siendo la Materialidad de los Actos Jurídicos.

La Autoridad Fiscal en México, ha realizado diversas acciones para combatir la simulación de Operaciones y de Actos Jurídicos, lo anterior ante la detección de que existen personas físicas y morales que lucran con la emisión de comprobantes fiscales digitales, a dichas personas se les denomina (EFOS) Empresa que factura operaciones simuladas, simulando haber realizado la prestación de un servicio o la enajenación de un bien, de igual manera participan en el mismo acto las Personas o Empresas que “compran” o “adquieren” estos comprobantes fiscales digitales para aumentar sus gastos o pérdidas y por consiguiente reducir su carga tributaria, a quienes se les denomina (EDOS) Empresas que deducen operaciones simuladas.

¿Qué es una operación simulada?

Una operación simulada o inexistente o como coloquialmente la conocemos “compra y venta de facturas”, se refiere a la práctica de comercializar comprobantes fiscales que si bien son auténticos amparan bienes o servicios que NO existieron.

Bien, con dicho antecedente el Poder Legislativo realizó la reforma fiscal de 2014, incorporando al Código Fiscal de la Federación el artículo 69 B otorgando a la Autoridad Fiscal aunadas a las que se les confieren en el artículo 42 del mismo precepto legal, facultades para desvirtuar operaciones cuando el emisor de dicho comprobante fiscal digital no cuente con: activos, personal, infraestructura o capacidad material directa o indirecta para prestar el servicio, producir, comercializar o entregar el bien que ampare tal comprobante.

Por lo que la Autoridad Fiscal puede practicar visitas domiciliarias a los contribuyentes, a fin de verificar el número de operaciones que deban ser registradas como ingresos y, en su caso, el valor de los actos o actividades, el monto de cada una de ellas, así como la fecha y hora en que se realizaron.

Una vez que la Autoridad Fiscal detecte las operaciones simuladas, notificará a dicho Contribuyente mediante el buzón tributario del portal del SAT y en el DOF, con el objeto de que aquellos contribuyentes puedan manifestar ante la autoridad fiscal lo que a su derecho convenga y aportar la documentación e información que consideren pertinentes para desvirtuar los hechos que llevaron a la autoridad a notificarlos. Para ello, los contribuyentes interesados contarán con un plazo de quince días contados a partir de la última de las notificaciones que se hayan efectuado

En caso de que la autoridad fiscal, en uso de sus facultades de comprobación, detecte que una persona física o moral no acreditó la efectiva prestación del servicio o adquisición de los bienes, o no corrigió su situación fiscal, determinará el crédito o créditos fiscales que correspondan, considerándose dicha acción como el delito de Defraudación Fiscal, ya que se presume cometido dicho delito cuando existan ingresos o recursos que provengan de operaciones con recursos de procedencia ilícita.

Bien, con lo anteriormente expuesto es importante tener en cuenta lo siguiente.

Como Sociedad y ciudadanos con capacidad de goce y ejercicio, día a día participamos en la celebración de diversos actos jurídicos los cuales por descuido no materializamos jurídicamente, por lo que te recomendamos que, en lo sucesivo antes, durante o después de celebrar un acto jurídico consistente en la compra de un bien mueble o inmueble, o bien en la prestación de un servicio, tenga presente lo siguiente:

Que la prestadora cuente con:

  • Activos.
  • Personal activo y afiliado al Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Infraestructura o capacidad material para prestar los servicios.
  • Que este localizable ante los Servicios de Administración Tributaria.
  • Actividad declarada ante el SAT, homologada con el Objeto Social de la Prestadora.

Por último, les comparto algunos conceptos importantes en la celebración de un acto jurídico,

  • Definición de Contrato: Es aquel convenio de dos o más personas para crear y transferir derechos y obligaciones.

El Contrato será invalido en caso de que exista:

  • Incapacidad legal de las partes.
  • Porque su objeto o fin sea ilícito.
  • Tenga vicios.
  • No se manifieste conforme la ley lo solicita.

Recomendación personal: En caso de celebrar un acto jurídico como el anteriormente expuesto se aconseja que se le otorgue fecha cierta a dicha celebración, es decir celebrar dicho acto ante Fedatario Público con la finalidad de otorgar eficacia probatoria al acto, lo anterior aunado a que las autoridades fiscales no exigen lo anteriormente mencionado.

¿Cómo prevenir caer en estas operaciones?

Tener un expediente administrativo con todos los documentos que comprueben la existencia de la operación, tales como:

  • Contratos ratificados.
  • Recibos y/o facturas del servicio.
  • Fotografías
  • Entregables
  • Bitácora de asistencia
  • Pedir constancia y opinión de cumplimiento de las obligaciones fiscales
  • Documentos corporativos de la prestadora
  • Pólizas, registros, auxiliares y documentación contable.

Posibles penas y multas:

Código Fiscal de la Federación.

Artículo 108.- Comete el delito de defraudación fiscal quien, con uso de engaños o aprovechamiento de errores, omita total o parcialmente el pago de alguna contribución u obtenga un beneficio indebido con perjuicio del fisco federal.

El delito de defraudación fiscal se sancionará con las siguientes penas:

II.- Con prisión de tres meses a dos años, cuando el monto de defraudación no exceda de $1,734,280.00

III.- Con prisión de dos años a cinco años cuando el monto de lo defraudado exceda de $1,734,280.00 pero no de $ 2,601,410.00.

III.- Con prisión de tres años a nueve años cuando el monto de defraudación fuere mayor de $2,601,410.00

Artículo 113 Bis. – Se impondrá sanción de dos a nueve años de prisión, al que por si o por interpósita persona, expida, enajene o compre o adquiera comprobantes discales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados.

Fundamentos Legales

Artículos 8 transitorio, 17-h, 17-h bis y 69-b,108 y 109 del código fiscal de la federación. Artículo 69 y 70 del RCFF.

Artículo 167 del Código Nacional de Procedimientos Penales Artículo 1 de la Ley Nacional de Extinción de Dominio.

Sin más por el momento quedo a sus órdenes.

Saludos

Lic. Caleb Villarreal – Gerente Juridico

Acerca de Soluciones Creativas Capital Humano:

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¿Cómo emprender en tiempos de Covid-19?

Hoy en día, vivimos en tiempos de afectación en la salud, con efectos económicos, laborales y sociales, sin embargo, aún en este tiempo es posible emprender.

Ahora más que nunca, la sociedad y el mundo en general requiere de emprendedores. Esta pandemia ha traído presión, pensamientos pesimistas, incertidumbre, pero también ha dejado mucho tiempo libre para pensar, experimentar, idealizar, concretar y materializar metas, sueños o visiones.

Los momentos turbios y de crisis son los más propicios para las oportunidades”.

En México, existen actividades (negocios pequeños) rentables, que no requieren de una inversión significativa, por ejemplo:

  • Intermediación mercantil de seguros y fianzas.
  • Consultor en tu área de experiencia.
  • Marketplace electrónico.
  • Entrenador personalizado.
  • Servicios de traducción.
  • Coaching o motivación personal.
  • Negocio Online.

“Hoy en día, busquemos nuevos nichos de mercado en espacios que no han sido explorados por el comercio.”

¿Qué requiero para lograrlo?

  • Crear valor para el cliente.
  • Innovar creativamente.

¿Cómo lo materializo?

Hoy en día el Gobierno Federal, mediante la Secretaría de Economía, ha diseñado para el público en general la Sociedad por Acciones Simplificada. Este nuevo tipo de empresa te permite obtener en un solo sitio los trámites necesarios para abrir y operar tu empresa mediante un proceso rápido, sencillo y sin costo.

Características de las Sociedades por Acciones Simplificadas

  • Se constituyen a través de un contrato social.
  • Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
  • Responsabilidad limitada por el monto de sus aportaciones.
  • Informe anual sobre la situación financiera.
  • Permanencia indefinida.
  • Ingresos totales anuales, que no excedan los 5 millones de pesos.
  • Primer año no se paga ISR.
  • Reducción gradual de impuesto
  • Descuento gradual en el pago de Cuotas Obrero Patronales

Procedimiento de creación de Sociedad por Acciones Simplificadas.

  • Ingresa a www.gob.mx/tuempresa
  • Solicita la autorización de uso de denominación.
  • Se constituye en línea ante la Secretaría de Economía, usando la e-firma del socio.
  • Se recibe dictamen aprobatorio de la Sociedad.
  • Inscripción en el Registro Público de Comercio.
  • Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
  • Alta Patronal en el Seguro Social
  • Por último, se obtiene contrato social.

¿Cómo voy a facturar en mi Empresa?

  • El esquema de facturación resulta muy sencillo. Se recomienda se realice mediante la aplicación SAT MOVIL, es una aplicación con la que puedes emitir facturas electrónicas a tus clientes desde cualquier lugar donde te encuentres.

¿Qué necesitas para facturar en SAT MOVIL?

  • RFC
  • Contraseña
  • Aplicación digital

Para consultar la factura electrónica que emitiste por medio de SAT Móvil, en el Portal del SAT ingresa a Mis Cuentas/Factura fácil/Consultar y recuperar. La facturación puede ser global, por las ventas al público en general, o individual cuando la solicite el cliente

Sobre Contabilidad.

  • El envío de la contabilidad electrónica es mediante el buzón tributario; se utiliza el servicio de declaraciones, para lo cual debe ingresar con el RFC y Contraseña.
  • El vencimiento de estas obligaciones es mensual, con fecha límite de cumplimiento el día 17 del siguiente mes.

Sobre movimientos al RFC.

  • Aviso de suspensión de actividades en línea a través de la página del SAT por única ocasión y cuando se suspendan todas sus actividades económicas.
  • Aviso de actualización de actividades económicas.
  • Aviso de liquidación de Sociedad y cancelación de RFC mediante página del SAT.

Conclusión.

Ante el panorama actual y desafiante sin precedentes que presenta el COVID-19, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

  • Ser empático y resiliente.
  • Ser firme y tener claridad en los propósitos.
  • Ajustar el negocio al mercado actual y las tendencias.
  • Renovarse, pero mantener lo que lo hace diferente.

Previo al arranque, considera realizar un análisis externo. Este consiste en hacer una evaluación objetiva de los cambios en marcha a nivel mundial que permite comprender mejor el entorno en que actúa la empresa.

Los resultados que ofrece esta investigación en profundidad pueden servir como alerta temprana para identificar tanto amenazas potenciales, como oportunidades.

El éxito de la empresa dependerá si eliges aquellos entornos, mercados, y productos/servicios en los que posees ventajas con respecto a los competidores en las diferencias positivas.

Por Lic. Caleb Villarreal – Gerente Juridico

Acerca de Soluciones Creativas – Capital Humano:

Consultoría especializada la implementación de soluciones innovadoras y hechas a la medida en administración del Capital Humano. Somos líderes administrando todos los aspectos del recurso humano y expertos en outsourcing en México y en Costa Rica, manejamos desde el servicio de reclutamiento y selección, headhunting, tests psicométricos, estudios socioeconómicos e investigaciones Laborales, servicios de contabilidad, asesoría legal, asesoría fiscal, outsourcing legal, maquila de nómina y la gestión de diversos trámites de su personal ante oficinas de gobierno y otras dependencias.

Condiciones laborales para empleadas en estado de embarazo

¿A que tienes derecho como mujer desde el momento en el que decide quedar embarazada, o que ya se encuentra en estado de gravidez?

México en la actualidad a suscrito diversos tratados internacionales en los que protege, salvaguarda, fomenta y respeta los derechos relacionados con la maternidad, incluso estos datan desde el mismo precepto constitucional contemplando derechos muy concretos tanto para el periodo de gestación, para el cuidado que la madre haya de darle al hijo, haciendo mención especial de las madres trabajadoras.

La parte fundamental de dichos derechos consiste en que es el Estado a través de las Autoridades correspondientes la obligación de garantizar que tanto la madre, como el recién nacido tengan los nutrimentos necesarios para el desarrollo del feto, y que al momento del parto se cuente con los materiales necesarios para ello.

De igual manera en aras del artículo 4 y 5 de nuestra Carta Magna, en temas de igualdad y de libertad de trabajo se debe de permitir y garantizar el desarrollo de la mujer en otras áreas de su vida, reincorporándose a su relación laboral, brindándole el derecho y facilidades para ello a través de guarderías.

El derecho a que su nombre y apellido figure en el acta de nacimiento de su hijo. El derecho a la atención médica y nutricional necesaria de conformidad con el derecho a la salud integral de la mujer, mientras su embarazo o proceso de lactancia.

El derecho a decidir de manera libre y responsable sobre el número y espaciamiento de los hijos y el derecho a la protección de la salud; tiene, además, en derecho varios efectos: con relación a la filiación; al ejercicio de la patria potestad; a los alimentos; a las sucesiones; en las relaciones laborales; en el establecimiento de la punibilidad, etc.

En el ámbito laboral tienen derecho a:

  • Las mujeres disfrutan de los mismos derechos y obligaciones que tienen los hombres.
  • Durante el período del embarazo, no realizarán trabajos que exijan esfuerzos considerables y signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación, tales como levantar, tirar o empujar grandes pesos, que produzcan trepidación, estar de pie durante largo tiempo o que actúen o puedan alterar su estado psíquico y nervioso.
    Disfrutarán de un descanso de seis semanas anteriores y seis posteriores al parto;
  • En el período de lactancia tendrán dos reposos extraordinarios por día, de media
    hora cada uno, para alimentar a sus hijos, en lugar adecuado e higiénico que designe
    la empresa
  • Los servicios de guardería infantil se prestarán por el Instituto Mexicano del Seguro
    Social, de conformidad con su Ley y disposiciones reglamentarias.
  • En los establecimientos en que trabajen mujeres, el patrón debe mantener un
    número suficiente de asientos o sillas a disposición de las madres trabajadoras.
  • Conservación del puesto de trabajo.

Derivado del nacimiento de dichos derechos, conlleva la creación de obligaciones para el Sector Patronal, garantizando y obligándose a:

  • Evitar trabajos que exijan esfuerzo y signifiquen peligro para la salud de la mujer y
    su hijo.
  • Obligación a cubrir su salario integro
  • Garantizar la conservación del empleo y derechos previamente adquiridos.

¿Qué es el subsidio por maternidad en México?

El artículo 101 de la Ley del Seguro Social, indica que todas aquellas colaboradoras en estado de embarazo tendrán derecho durante el mismo y el puerperio a un subsidio en dinero igual al cien por ciento de su salario diario de cotización, mismo que recibirá durante cuarenta y dos días previos y posteriores al mismo.

Cabe mencionar que previa prescripción médica estos días de descanso podrán ser transferidos del primer al segundo periodo.

¿Requisitos para obtener dicho subsidio?

El Instituto Mexicano del Seguro Social en su normatividad vigente, en el artículo 102 fracción 1, indica que para que una asegurada tenga derecho al subsidio por embarazo requiere haber cubierto por lo menos treinta cotizaciones semanales en el periodo de doce meses anteriores a la fecha en que debería comenzar el pago del subsidio, en otras palabras, si no cumple con ese requisito el IMSS no estará obligado al pago de dicho ubsidio, responsabilizando al patrón de la colaboradora a cumplir con el pago del salario íntegro.

Recomendaciones para Empleadores

En primer lugar, es importante aclarar que la situación de embarazo no debe considerarse como una enfermedad, sino como un hecho natural y cotidiano de la sociedad, que requiere de una especial protección en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo.

El empresario tiene la obligación de cumplir la Ley de prevención de Riesgos Laborales, evitando así las condiciones de trabajo que puedan ser peligrosas para la salud y seguridad de la trabajadora y del bebé. De igual manera es necesario verificar que la colaboradora se encuentre afiliada al Instituto Mexicano del Seguro Social, con su Salario Diario Integrado registrado en su totalidad ante dicho instituto.

Evitar cualquier tipo de discriminación, penalización, marginación, por su estado de gravidez. Garantizar el acceso y continuidad de la relación laboral por lo que no es admisible menoscabar ni anular la igualdad de oportunidades por razón de su estado de gravidez.

No realizar terminaciones laborales de colaboradoras en estado de gravidez, ya que existe criterio jurisprudencial de la nulidad de la renuncia de colaboradoras en estado de embarazo, en caso de ser necesario y justificado por una mala práctica de la colaboradora, recomendamos sea ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje mediante convenio fuera de juicio.

Reiteramos que en Soluciones Creativas podemos apoyarte a llevar un debido control de las relaciones laborales y el cumplimiento de dichas obligaciones, fungiendo como tus asesores y/o aliado estratégico.

Caleb Villarreal
Gerente Jurídico
Acerca de Soluciones Creativas – Capital Humano:

Consultoría especializada la implementación de soluciones innovadoras y hechas a la medida en administración del Capital Humano. Somos líderes administrando todos los aspectos del recurso humano y expertos en outsourcing en México, manejamos desde el servicio de reclutamiento y selección, headhunting, tests psicométricos, estudios socioeconómicos e investigaciones Laborales, servicios de contabilidad, asesoría legal, asesoría fiscal, outsourcing legal, maquila de nómina y la gestión de diversos trámites de su personal ante oficinas de gobierno y otras dependencias.